De flesta som startar företag har räknat på de stora kostnadsposterna. Lokal, utrustning, kanske en första anställd. Men det är sällan de stora posterna som skapar problem de första månaderna. Det är allt det andra, de mindre kostnaderna som dyker upp med förutsägbar envishet.
Bolagsverket är bara början
Att registrera ett aktiebolag kostar 2 400–2 700 kronor hos Bolagsverket. Färre har räknat med att aktiekapitalet på 25 000 kronor visserligen hamnar på företagets konto men i praktiken ofta äts upp snabbare än väntat.
Att anlita en revisor eller redovisningskonsult är sällan frivilligt. Även om de minsta bolagen kan välja bort revisor behöver de allra flesta hjälp med bokföring, momsredovisning och deklaration. Räkna med minst 2 000–5 000 kronor i månaden, mer om verksamheten har många transaktioner.
Försäkringar som inte går att skjuta på
Företagsförsäkring är en post som ofta hamnar i kategorin ”det fixar vi sen”. Men utan ansvarsförsäkring riskerar du att personligen stå för skador som uppstår i verksamheten. Även en ensam egenföretagare bör budgetera 3 000–10 000 kronor per år beroende på bransch. Lägg till tjänstepension, sjukförsäkring och eventuell nyckelmannaförsäkring så stiger summan snabbt.
Mjukvara: tusen kronor här, tusen kronor där
Ett modernt företag behöver diverse program från dag ett. Bokföringsprogram, faktureringstjänst, e-post och domän, projekthantering, CRM. Varje tjänst kostar kanske 200–500 kronor i månaden; vissa mycket, mycket mer. Stapla tio sådana prenumerationer på varandra och du har en rejäl fast kostnad innan du ens har sålt någonting.*
Banken tar sin del
Företagskonto, kortavgifter, transaktionskostnader. Bankernas prislistor för företagskunder är sällan generösa mot nystartade bolag. Många grundare blir överraskade av att ett enkelt företagskonto kan kosta 150–300 kronor i månaden – plus avgifter per transaktion, per kortbetalning, per utlandsöverföring.
Det är värt att jämföra alternativ tidigt. Nyare aktörer som erbjuder företagskort med integrerad utgiftshantering kan ofta ge bättre villkor och göra bokföring enklare.
Tid är den dyraste dolda kostnaden
Den kanske mest underskattade kostnaden syns aldrig på något kontoutdrag. Det är din egen tid. Varje timme du lägger på att jaga kvitton, jämföra leverantörer, fylla i blanketter eller vänta i telefonkö hos myndigheter är en timme du inte lägger på att bygga det som faktiskt ska generera intäkter.
Många nya företagare rapporterar att administrationen tar 30–40 procent av deras arbetstid de första månaderna. Det är en dold kostnad som blir skrämmande stor om du räknar om den till vad din tid är värd per timme.
Budgetera för verkligheten
En tumregel som erfarna företagare ofta nämner: ta din beräknade startkostnad och lägg till 30 procent. Inte för att du har planerat dåligt, utan för att verkligheten alltid innehåller poster som inte ryms i ett kalkylark.
De företag som klarar de första tolv månaderna bäst är sällan de med mest kapital. Det är de som tidigt skaffade sig överblick över vart pengarna faktiskt går – och som valde verktyg och partners som gör den överblicken enkel att behålla.
